La sede de Plena inclusión Castilla-La Mancha, en Toledo, ha acogido una innovadora formación titulada «Reuniones Eficaces: Preparación, Desarrollo y Seguimiento para que tus Reuniones Funcionen», con la participación de numerosos representantes de las entidades que conforman la federación. Este curso, celebrado a lo largo de toda la jornada de este miércoles, ha sido impartido por Raquel Cabrero (raquelcabrero.com) y Pablo Villanueva (Eclosion Coaching), ambos expertos en la materia.
Con la intención de mejorar la productividad y reducir el estrés laboral, la formación se centró en proporcionar herramientas y estrategias para planificar y desarrollar reuniones que generen resultados óptimos. Un estudio reciente de la Universidad de Harvard revela que el 70 por ciento de las reuniones impiden que los trabajadores realicen un trabajo productivo. Además, otros estudios sugieren que la productividad podría aumentar un 73 por ciento si hubiera tres días sin reuniones a la semana, lo que también podría reducir el estrés en un 57 por ciento.
El curso abordó la definición de objetivos específicos para enfocar las reuniones y la gestión eficaz de las variables que influyen en ellas. También se introdujeron herramientas visuales para la moderación y se proporcionaron claves para transformar situaciones inefectivas en efectivas. La formación combinó teoría y práctica, permitiendo a los participantes aplicar los conceptos y herramientas discutidos en un entorno formativo.
Los asistentes aprendieron sobre el propósito y el enfoque de las reuniones, la planificación y desarrollo efectivo de las mismas, y el modelo de los cuatro canales de flujo. Además, se destacaron las herramientas visuales y de facilitación que pueden mejorar significativamente la eficacia de las reuniones. Esta iniciativa también incorporó conceptos de Design Thinking, Visual Thinking y Comunicación Visual, ofreciendo a los participantes metodologías innovadoras para mejorar la dinámica y los resultados de sus reuniones.
La formación organizada por Plena inclusión representa un paso importante hacia la optimización del tiempo y los recursos en las entidades participantes, promoviendo reuniones más productivas y saludables para todos los involucrados. Entre las entidades participantes se encuentran las siguientes: Fundación Fuente Agria, Autrade, Aljaral/Xabeca, Asprona, Down Toledo, Asodema o Apanas, entre otras.
